Rentexa vs Flatifly: comparativa honesta para inversores inmobiliarios en España (2026)

1. ¿Para quién es Rentexa y para quién es Flatifly?

Flatifly es una plataforma de gestión inmobiliaria pensada para el inversor que quiere centralizar el día a día: dashboard de cartera, control de ingresos y gastos, gestión por habitaciones (con buen tratamiento del coliving), centro de documentos, firma digital de contratos y un asistente de IA conversacional con bot de Telegram y WhatsApp. Para la fiscalidad, su modelo se apoya en una integración con Taxfly, un software puente que da acceso a tu gestoría a los datos para que sea ella quien presente la declaración. Es una buena opción para quien delega la fiscalidad en su asesor y quiere una herramienta operativa cómoda.

Rentexa está pensado para el inversor cuya prioridad es la rentabilidad después de impuestos y que quiere autonomía fiscal sin depender de un gestor externo. Su punto fuerte es la validación fiscal por un abogado fiscalista cofundador, la exportación directa en formato AEAT importable a Renta Web (sin intermediarios), y tres asistentes de IA especializados: Rex (conversacional), Doxa (extracción documental masiva con cuotas de hasta 5.000 documentos al mes) y Lexa (fiscal y legal). Es el cerebro fiscal del inversor con una capa completa de gestión.

2. Las 3 diferencias estructurales que importan

2.1 · Cómo se hace la declaración de la renta

Flatifly se integra con Taxfly, un software que actúa como puente entre la herramienta de gestión y la gestoría del cliente. Tu asesor accede a tus datos fiscales a través de Taxfly y, desde ahí, prepara y presenta tu declaración. Es un modelo cómodo para inversores que ya tienen gestoría y quieren que ella acceda a la información de forma estructurada.

Rentexa, a partir del plan Rentista (39 €/mes), exporta tus datos en formato AEAT directamente importable a Renta Web — la herramienta oficial de la Agencia Tributaria. Tú importas el fichero (o tu asesor lo hace), revisáis y presentáis. Sin software puente, sin dependencia de un tercero más en la cadena.

Para inversores que ya tienen asesor fiscal: con Rentexa le pasas el fichero AEAT por email y él lo importa donde quiera. Con Flatifly, tu asesor necesita usar Taxfly como capa intermedia. Para inversores que quieren autonomía fiscal sin gestor: Rentexa permite ese flujo; Flatifly está diseñado asumiendo que hay gestoría.

2.2 · Quién valida la lógica fiscal

En Rentexa, los cálculos fiscales — amortizaciones, reducciones por zona tensionada, gastos deducibles, rendimientos del capital inmobiliario — pasan por la revisión directa de José Antonio Bernáldez, cofundador y abogado fiscalista. La responsabilidad personal de un fiscalista está vinculada al producto, no externalizada.

En Flatifly, la validación fiscal del software no está documentada públicamente. Su modelo se apoya en que el cliente final tenga gestoría propia, conectada vía Taxfly, que es quien revisa y presenta. Es un modelo de "software de gestión + gestoría del cliente como capa fiscal", funcional pero estructuralmente distinto.

Esta distinción importa porque la lógica fiscal del software (qué se considera deducible, cómo se aplica una reducción, qué casillas se rellenan) determina los datos que llegan al gestor o a Renta Web. Si la lógica del software falla, da igual quién haga la presentación — lo paga el inversor con un requerimiento de Hacienda 3-4 años después.

2.3 · Análisis documental con IA: dos enfoques distintos

Flatifly tiene Flati IA, un asistente conversacional que responde preguntas sobre la cartera en lenguaje natural, y Flati Telegram/WhatsApp, que permite gestionar la cartera por chat. Las cuotas de Flati IA son: 30 consultas/mes (Gratis), 180 (Fly), 600 (Pro), ilimitadas (Expert). Para el bot: 3, 20, 120 e ilimitadas.

Rentexa tiene tres asistentes especializados:

• Rex — asistente conversacional, integrado en Telegram y WhatsApp, disponible desde el plan gratuito
• Doxa — extracción documental masiva (contratos, facturas, recibos, escrituras): 150 / 500 / 5.000 documentos/mes según plan
• Lexa — asistente fiscal y legal, especializado en consultas regulatorias

La diferencia más relevante es Doxa. Para un inversor con varios años de documentación acumulada (recibos de IBI, facturas de comunidad, contratos antiguos, escrituras), Doxa procesa cantidades grandes de documentos y los categoriza para uso fiscal. La IA conversacional de Flatifly también categoriza documentos subidos, pero su fortaleza es la consulta en lenguaje natural, no el procesamiento documental masivo. Si tienes 4 años de IBIs y facturas sin digitalizar, Doxa los procesa de una sentada.

3. Lo que Flatifly hace mejor (sí, hay cosas)

Esta sección importa para que el resto de la página se sostenga. No es marketing autocomplaciente: son ventajas reales que Flatifly tiene sobre Rentexa hoy. Reconocerlas es lo único que permite hablar con honestidad de las diferencias.

3.1 · Firma digital: dos enfoques distintos según el plan

Flatifly ofrece firma digital con tres niveles según el plan:

• Fly y Pro: sello RFC 3161 (DigiCert) — firma avanzada eIDAS, válida en toda la UE
• Expert: sello cualificado FNMT-RCM, eIDAS Art. 41 — firma cualificada (QES), el nivel máximo de firma electrónica reconocido en España

Rentexa ofrece firma electrónica bajo marco eIDAS a través de nuestro proveedor de firma digital, con cobertura simultánea ESIGN Act y UETA (validez en Estados Unidos) y data residency en la UE. Cada documento firmado incluye una página adicional de certificado con audit trail completo: identidad del firmante (email verificado + Signer ID único), IP, timestamps UTC y registro de eventos (vista, aceptación, firma). El certificado se adjunta al PDF firmado, generando un documento tamper-evident admisible como evidencia en procedimientos judiciales en España y la UE (Art. 25(1) Reglamento eIDAS 910/2014).

¿Qué significa esto en la práctica? Para contratos de alquiler entre particulares, la Ley de Arrendamientos Urbanos y el Código Civil no exigen forma específica. La firma electrónica con audit trail completo (como la de Rentexa) tiene plena validez y admisibilidad como evidencia en procedimientos judiciales. La firma cualificada (QES) que ofrece Flatifly Expert añade un nivel superior reservado por ley a casos específicos: trámites con la administración pública, escrituras electrónicas y similares. Para el día a día del inversor inmobiliario — contratos de arrendamiento, anexos, prórrogas, finiquitos — ambas soluciones son legalmente válidas.

Cuándo importa la diferencia: si firmas habitualmente con la administración pública de forma electrónica, o si necesitas presentar documentos con sello cualificado por requisito específico, Flatifly Expert tiene una propuesta más fuerte hoy. Para contratos de alquiler estándar y operativa B2C de un inversor, ambas soluciones cumplen con el caso de uso.

3.2 · Precio de entrada más bajo

Flatifly arranca en 6,99 €/mes (3 inmuebles), por debajo del plan Inversor de Rentexa (19 €/mes, 5 inmuebles). Para inversores con 1-3 propiedades cuyo principal interés es organización general — no exportación AEAT directa ni Doxa intensivo — Flatifly ofrece un punto de entrada más asequible.

3.3 · 40 días de prueba gratuita

Flatifly ofrece 40 días de prueba gratuita en todos sus planes. Rentexa ofrece 30 días vía partners y 14 días en otros canales. Más tiempo para probar antes de pagar es una ventaja real para el usuario que está comparando opciones.

3.4 · Gestión por habitaciones bien resuelta

Flatifly tiene un módulo de gestión por habitaciones con dashboard específico para coliving y alquiler por estancias, mostrando ocupación habitación a habitación. Rentexa cubre alquiler por habitaciones, pero Flatifly pone más foco visual en este caso de uso. Si tu cartera es predominantemente coliving o pisos compartidos, vale la pena verlos.

4. Tabla comparativa completa

5. Pricing comparado

Flatifly es más barato en cada tier comparable. La diferencia se justifica por lo que Rentexa incluye y Flatifly no: exportación AEAT directa sin software puente intermediario, Doxa para extracción documental masiva, y validación fiscal personal por José Antonio Bernáldez. Si buscas precio puro, Flatifly. Si buscas autonomía fiscal con validación profesional, Rentexa.

6. ¿Cuándo elegir cada uno?

Elige Flatifly si

• Tu prioridad es precio bajo y herramienta operativa cómoda
• Tu gestoría está cómoda usando Taxfly como puente para acceder a tus datos
• Tu operativa requiere firma cualificada FNMT-RCM (trámites con administración pública, escrituras electrónicas)
• Tu cartera es predominantemente coliving y necesitas dashboard específico por habitaciones
• Quieres más tiempo de prueba antes de decidir (40 días)

Elige Rentexa si

• Tu prioridad es autonomía fiscal sin software puente intermediario
• Quieres validación fiscal por especialista integrada en el producto
• Tienes asesor fiscal propio y necesitas un fichero AEAT estándar que tu asesor pueda importar a Renta Web sin software adicional
• Trabajas con muchos documentos y necesitas extracción masiva (Doxa)
• Quieres consultas fiscales y legales especializadas (Lexa)
• Te basta con firma electrónica eIDAS con audit trail para contratos de alquiler (plenamente válida en España y la UE)

7. Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia principal entre Rentexa y Flatifly?

Ambas son plataformas españolas de gestión inmobiliaria, pero abordan la fiscalidad de forma distinta. Flatifly se conecta con Taxfly, un software puente que da acceso a tu asesor fiscal a tus datos para que él prepare la declaración. Rentexa integra la fiscalidad dentro del producto: exporta directamente en formato AEAT importable a Renta Web, y cada cálculo está validado por José Antonio Bernáldez, abogado fiscalista cofundador con 35 años de experiencia. Si quieres que tu asesor acceda a los datos a través de Taxfly y prepare la declaración, Flatifly. Si quieres autonomía fiscal con validación profesional integrada o un fichero AEAT estándar que tu asesor pueda importar a Renta Web sin software adicional, Rentexa.

¿Flatifly exporta directamente para la declaración de la renta?

Flatifly no exporta directamente a Renta Web. Su modelo es compartir tus datos fiscales con tu gestoría a través de Taxfly, un software puente partner suyo, y tu gestoría se encarga de presentar la declaración. Rentexa, en cambio, exporta directamente en formato AEAT importable a Renta Web a partir del plan Rentista (39 €/mes), sin software intermediario y sin depender de que tu gestoría use ninguna herramienta concreta. Para un inversor que ya tiene asesor fiscal, o que quiere mantener control directo, esta diferencia es relevante.

¿Flatifly o Rentexa tiene mejor IA?

Tienen enfoques distintos. Flatifly apuesta por un asistente conversacional único (Flati IA) accesible desde la app y desde Telegram/WhatsApp, con cuotas de 30 a ilimitadas consultas/mes según plan. Rentexa tiene tres asistentes especializados: Rex (conversacional, integrado en Telegram y WhatsApp), Doxa (extracción documental masiva con cuotas de hasta 5.000 documentos/mes) y Lexa (fiscal y legal). Si buscas un copiloto conversacional único, Flati IA cumple. Si necesitas procesar grandes volúmenes de documentos o consultas fiscales especializadas, Rentexa tiene capacidad superior.

¿Cuál es más barato, Rentexa o Flatifly?

Flatifly es más barato en cada tier comparable. Su plan Fly (6,99 €/mes para 3 propiedades) es más asequible que el plan Inversor de Rentexa (19 €/mes para 5), y su plan Expert (34,99 €/mes ilimitadas) está por debajo del plan Holding de Rentexa (69 €/mes). La diferencia se justifica por lo que Rentexa incluye: exportación AEAT directa sin software puente intermediario, Doxa para extracción documental masiva, y validación fiscal por José Antonio Bernáldez. El coste real depende de tu modelo: si tu gestoría ya usa Taxfly y delegas fiscalidad, Flatifly sale barato; si quieres autonomía o tu asesor prefiere trabajar con un fichero AEAT estándar, Rentexa puede compensar la diferencia.

¿Qué nivel de firma digital tiene cada plataforma?

Flatifly ofrece firma digital con sello RFC 3161 (DigiCert) en planes Fly y Pro — firma avanzada eIDAS — y sello cualificado FNMT-RCM (eIDAS Art. 41) en el plan Expert — firma cualificada, el nivel máximo. Rentexa ofrece firma electrónica bajo marco eIDAS a través de nuestro proveedor de firma digital, con cobertura simultánea ESIGN Act y UETA (validez en Estados Unidos), audit trail completo (identidad del firmante, IP, timestamps y eventos) y data residency en la UE. Cada documento firmado incluye una página adicional de certificado, generando un documento tamper-evident admisible como evidencia en procedimientos judiciales (Art. 25(1) Reglamento eIDAS 910/2014). Para contratos de alquiler entre particulares — el caso de uso habitual del inversor inmobiliario — ambas soluciones tienen plena validez legal. La firma cualificada que ofrece Flatifly Expert es un nivel superior reservado por ley a casos específicos como trámites con la administración pública o escrituras electrónicas. Si tu operativa habitual requiere firma cualificada FNMT-RCM, Flatifly Expert. Si firmas contratos de alquiler, anexos y operativa estándar, ambas son válidas.

¿Cuándo es mejor elegir Flatifly en lugar de Rentexa?

Flatifly es una buena opción si tu prioridad es precio bajo, tu gestoría está cómoda usando Taxfly como puente para acceder a tus datos, tu operativa requiere firma cualificada FNMT-RCM (trámites con administración pública, escrituras electrónicas), o tienes una cartera predominantemente de coliving donde su dashboard de habitaciones encaja mejor. Rentexa está pensado para el inversor cuya prioridad es autonomía fiscal con validación profesional integrada, que ya tiene (o quiere tener) control directo sobre su proceso fiscal y un fichero AEAT que pueda importar a Renta Web sin software adicional. Para contratos de alquiler estándar, la firma electrónica eIDAS de Rentexa con audit trail tiene plena validez legal en España y la UE.